L’utilisation efficace de la flotte est un élément clé de la réussite d’une entreprise. De nombreuses flottes ne sont utilisées qu’à 50 %, voire moins, de leur potentiel d’utilisation à 100 %. Cet écart d’utilisation peut être réduit si de nouvelles tactiques sont mises en œuvre pour augmenter l’utilisation d’une flotte. Si cet écart est effectivement réduit, les entreprises peuvent en fin de compte devenir plus rentables puisque les coûts de la flotte peuvent être réduits. Le contrôle de l’inventaire des flottes, la réduction des flottes tournant au ralenti et la location d’une flotte sont quelques-unes des solutions permettant de se rapprocher d’une utilisation à 100 % de la flotte.
Contrôle de l’inventaire du parc automobile
Un bon point de départ pour augmenter l’utilisation de la flotte est de savoir quels sont les véhicules qui la compromettent. Savoir quels sont les véhicules de votre flotte peut sembler évident et constituer un aspect fondamental de l’utilisation, mais il s’agit surtout de savoir comment utiliser efficacement les bons véhicules pour les bonnes tâches. Il est important que les véhicules soient équipés de dispositifs de suivi de flotte, car les gestionnaires de flotte peuvent avoir accès à l’utilisation des véhicules et prendre des mesures correctives si nécessaire. S’assurer que le véhicule est bien dimensionné pour la mission est également un autre moyen de maximiser l’utilisation de la flotte. Par exemple, si un véhicule de votre flotte est utilisé pour livrer des marchandises et que chaque camion qui part pour une livraison n’est rempli qu’à moitié, ce camion est sous-utilisé. S’il s’agit d’une situation régulière, l’échange de véhicules pour ce travail permettrait de réduire les coûts. Une autre option consiste à envisager une réduction de votre flotte, ce qui augmenterait l’utilisation des véhicules restants, mais ceux-ci pourraient ne pas être adaptés à l’usage auquel ils sont destinés. Il est important de faire correspondre les véhicules de la flotte avec des affectations qui maximisent la valeur de la flotte.
Réduire la marche au ralenti des flottes
La possibilité de suivre l’utilisation de la flotte est un autre facteur important pour se rapprocher d’une utilisation à 100 %. Lorsque des véhicules sont utilisés chaque jour dans le cadre d’opérations, il est essentiel de s’assurer que ces véhicules sont utilisés de la manière la plus efficace possible afin d’en accroître l’utilisation. Les chauffeurs de camion courent le risque d’une mauvaise utilisation du véhicule. Cette mauvaise utilisation se traduit souvent par un freinage ou une marche au ralenti excessifs pendant la conduite. Le suivi des kilomètres parcourus et des schémas d’utilisation des véhicules en termes de journée de travail peut contribuer à augmenter les taux d’utilisation. Par exemple, un gestionnaire de flotte peut exploiter ces informations pour modifier ou recommander de nouveaux schémas de déplacement afin de réduire les trajets aux heures de pointe, où le kilométrage est plus faible.
Utilisation facultative de la flotte
Un autre moyen d’augmenter l’utilisation de la flotte est de prendre en compte l’utilisation d’autres véhicules de la flotte. Les véhicules optionnels peuvent être des véhicules excédentaires ou des voitures de pool qui font déjà partie de votre flotte. L’utilisation de véhicules excédentaires ou de véhicules de pool peut être très peu coûteuse. De nombreux véhicules excédentaires sont généralement en fin de vie. Il est impératif, lorsque l’on utilise l’une ou l’autre de ces options dans un parc automobile, que le conducteur, la date et l’heure d’utilisation de chaque véhicule puissent être suivis en cas d’utilisation abusive du véhicule. Le remboursement des véhicules est un autre moyen d’optimiser l’utilisation d’un parc automobile. Les véhicules à remboursement sont des véhicules d’une flotte qui n’appartiennent pas à l’entreprise, mais qui remboursent au conducteur les coûts variables tels que l’essence. Il s’agit d’une alternative intéressante car il n’y a pas de frais d’acquisition et les frais d’entretien sont à la charge du conducteur et non de l’entreprise.
Location d’une flotte
Pour se rapprocher d’une utilisation à 100 % de la flotte, la location est une excellente option. Avec des entreprises telles que Flex Fleet Canada, les véhicules peuvent être loués sur une base mensuelle en fonction de certains travaux. Cette option est particulièrement utile en cas d’utilisation accrue, lorsqu’un plus grand nombre de véhicules est nécessaire pendant une courte période. Un autre moment idéal pour choisir des véhicules de location afin d’augmenter le taux d’utilisation est lorsque le calendrier d’une mission n’est pas clair. La location permet à l’entreprise de s’assurer que le véhicule est adapté à l’usage prévu et qu’il n’est utilisé que pour la durée de la mission. La dépréciation des véhicules est l’une des principales préoccupations liées à la possession d’un parc automobile. Lorsqu’une entreprise choisit de louer une partie des véhicules, la question de la dépréciation ne se pose plus. Lorsque vous louez des véhicules auprès de Flex Fleet Canada, tous les véhicules sont loués mensuellement avec un large inventaire de choix de véhicules et des caractéristiques haut de gamme, y compris le suivi GPS.
Conclusion
En conclusion, les taux d’utilisation sont bien inférieurs à ce qu’ils devraient être. Il existe de nombreuses alternatives que les entreprises peuvent essayer de mettre en œuvre pour augmenter leurs taux d’utilisation. L’utilisation de véhicules faisant déjà partie d’une flotte est la première étape, mais d’autres options doivent également être envisagées. L’utilisation de la flotte est très importante et nécessite un modèle qui offre la flexibilité nécessaire pour gérer les changements et les pics de demande. La location de tout ou partie de votre flotte offre cette flexibilité et transfère la propriété de la dépréciation et de l’entretien de la flotte à la société de location. Pour augmenter l’utilisation de la flotte, il est nécessaire que les entreprises essaient certaines des suggestions ci-dessus. Si les flottes ne sont pas utilisées au maximum de leur potentiel, les gestionnaires de flottes perdent en fin de compte de l’argent précieux qui pourrait être dépensé ailleurs.
Sources d’information
https://trucking.penton.com/wp-content/uploads/Fleet-Owner-Solutions-Guide-2017.pdf
https://www.b-eye-network.com/view/14816
https://www.autorentalnews.com/article/story/2010/01/how-to-improve-utilization-and-still-satisfy-the-customer/page/3.aspx
https://www.government-fleet.com/channel/operations/article/story/2017/05/the-pennsylvania-fleet-leaner-but-no-less-capable.aspx
https://www.transpoco.com/blog/fleet-asset-utilization-rate-5-metrics-you-need-to-control
