En tant que gestionnaire de flotte, l’une des questions les plus importantes que vous devez constamment vous poser est la suivante : “Que pouvons-nous faire pour avoir la meilleure gestion de flotte du secteur ?
Il ne s’agit pas seulement d’une question à se poser. Vous devez également être prêt à répondre à cette question si quelqu’un d’autre vous la pose.
Il s’agit d’une vaste question dont la réponse peut être longue, sophistiquée et apparemment sans valeur concrète. Voici quelques conseils pour faire de votre entreprise le leader de la gestion de flotte :
- Gérer l’âge moyen de votre flotte
- Maintenez votre équipement en parfait état
- Maximisez l’utilisation de votre flotte
- Comprendre vos coûts
Tous ces facteurs sont d’égale importance et il ne s’agit pas d’une liste d’étapes à suivre dans l’ordre. En fait, ces éléments sont étroitement liés les uns aux autres et leur réussite individuelle dépend de la réussite de tous les autres. Leur mise en œuvre réussie dans votre flotte peut être le facteur décisif de la réussite à long terme de votre organisation.
Examinons les choses les plus importantes que vous devez faire dans chaque domaine de votre entreprise pour répondre aux normes les plus élevées. Tenez compte de tous ces points pour assurer le succès de votre flotte et adoptez les meilleures pratiques de gestion de flotte pour un succès continu.
Gérer l’âge moyen de votre flotte
La gestion d’une flotte moyenne est un processus plus ou moins simple pour les gestionnaires de flotte. Pour faire de votre flotte un opérateur de classe mondiale, vous devez investir massivement dans l’amélioration de son âge moyen. Il n’est pas possible d’avoir une flotte de classe mondiale si elle est envoyée à la casse après avoir été trop utilisée. Vous devez minimiser les coûts d’utilisation et de possession du véhicule. Gardez-le autour de la durée de vie économique pour la classe de taux de chaque véhicule.
- Analysez les données pour calculer le coût de possession et d’exploitation d’un véhicule afin de fixer des repères raisonnables pour la durée de vie économique de chaque catégorie d’actifs de votre flotte.
- Utilisez les repères d’âge économique et l’utilisation annuelle du parc automobile pour élaborer une stratégie de remplacement des véhicules ayant dépassé leur durée de vie utile.
- Vous devez développer une culture au sein de l’organisation qui accepte le fait que le remplacement de la flotte est nécessaire à moyen et long terme pour le bénéfice global de l’entreprise. Essayez de faire prendre conscience du fait que les vieux actifs de chaque classe d’actifs peuvent devenir moins fiables et plus coûteux avec le temps.
Maintenez votre équipement en parfait état
Les temps d’arrêt perturbent la productivité de votre organisation et affectent son succès à long terme. C’est une chose que vous ne pouvez pas laisser se produire. S’il n’est pas toujours possible d’éviter les événements défavorables, il est possible de prendre quelques mesures pour atténuer les dommages qu’ils causent.
- Portez votre attention sur les opérateurs de la flotte. Lorsqu’il s’agit de prendre soin des actifs de la flotte, personne n’est plus responsable que les conducteurs eux-mêmes. Formez-les bien et veillez à ce que leurs habitudes s’alignent sur le succès à long terme de votre organisation.
- Les techniciens chargés de l’entretien et de la réparation des biens de votre entreprise sont extrêmement importants pour votre entreprise. Veillez à répondre à leurs besoins.
- Élaborer un programme de maintenance préventive compétent, systématique, discipliné et mis en œuvre par les meilleurs. L’entretien sans compromis est l’une des meilleures pratiques de gestion de flotte les plus cruciales.
Optimisez l’utilisation de votre flotte
Si votre entreprise possède un parc automobile, la possession de ces véhicules n’est pas une fin en soi. Vous exploitez la flotte afin de mener à bien les opérations qui assurent le succès et la croissance de l’entreprise et, à cette fin, vous devez utiliser la flotte autant que possible.
- Reconnaissez que vos ressources en capital sont coûteuses et que l’équipement représente une part importante de l’investissement en capital de l’entreprise. La taille de la flotte et son mode de fonctionnement doivent être adaptés à la nature des opérations elles-mêmes. Il ne doit pas s’agir d’investissements à long terme si cela n’est pas compatible avec la réussite de l’entreprise. Le fait d’avoir des actifs inutilisés n’apportera rien à votre flotte, mais augmentera les coûts.
- Le crédit-bail, la location, les locations traditionnelles à court terme sont un bon moyen de se procurer les actifs si la situation l’exige. Il n’est pas nécessaire que votre flotte soit entièrement propriétaire de tous les actifs qu’elle exploite. En recourant à ces moyens astucieux pour se procurer l’équipement utilisé par votre flotte, vous pouvez rendre l’exploitation de votre flotte suffisamment souple pour que votre investissement en capital soit beaucoup plus efficace. Cela dit, cela ne signifie pas qu’il faille s’appuyer uniquement sur des actifs provenant d’autres sources. Déterminez les facteurs économiques qui vous aideront à calculer le montant des actifs que votre entreprise doit acheter, emprunter, louer ou prendre en crédit-bail pour tirer le meilleur parti de son investissement en capital.
- Travaillez en étroite collaboration avec les opérations sur le terrain afin de mieux comprendre les besoins à long, moyen et court terme pour tous les travaux auxquels votre flotte participe pour votre organisation. Les besoins de la flotte dans le secteur de la construction, par exemple, sont très volatiles. Les organisations qui appliquent les meilleures pratiques de gestion de flotte sont en mesure de répondre aux demandes de leurs clients grâce à leur expérience sur le terrain, qui les aide à déterminer les actifs adéquats, en quantité suffisante et au moment le plus opportun pour répondre à leurs besoins.
Comprendre vos coûts
Une organisation ne peut s’imposer dans le secteur de la construction sans comprendre ses coûts. La plupart du temps, dans le secteur de la construction, les travaux sont effectués à des endroits où les prix des contrats sont prédéterminés. Opérer sous cette condition comporte un risque de dépassement des coûts réels des opérations et cela entrave le succès si nous ne pouvons pas estimer avec précision le coût de l’équipement pour les contrats.
- Fixer, maintenir, trier et équilibrer les taux d’imputation interne en fonction de la classe tarifaire des actifs. Comprenez vraiment ce que coûte l’exploitation de chaque catégorie d’actifs de votre flotte et fixez les tarifs pour obtenir un bon recouvrement des coûts.
- Vous devez disposer d’informations exploitables en cas de variation du budget. Se concentrer sur la gestion des coûts de propriété et d’exploitation de tous les actifs. Les coûts de propriété sont principalement des coûts annuels, tandis que les coûts d’exploitation sont essentiellement proportionnels à la durée d’utilisation des actifs.
- Vous devez développer et mettre en œuvre un système de recouvrement des coûts efficace, facile à comprendre et fiable pour votre flotte. Vous devez mettre en place un mécanisme approprié pour mesurer le nombre d’heures travaillées et éliminer les gaspillages qui font que les actifs fonctionnent moins que le nombre d’heures minimum requis.
Réflexions finales
Mettez en œuvre ces 12 points afin de développer les quatre éléments essentiels des meilleures pratiques de gestion de flotte. Considérez tous ces points et écrivez-les avec vos propres mots pour voir comment ils s’intègrent dans le contexte de la flotte que vous exploitez. Ces informations peuvent changer la donne dans le cadre des efforts déployés par votre organisation pour devenir un opérateur de flotte de classe mondiale.
Source :
https://www.constructionequipment.com/4-critical-factors-world-class-fleet-management
