Bien que les prix des carburants soient actuellement en baisse, le coût global du carburant pour une flotte est souvent au premier plan des préoccupations des gestionnaires de flotte. Pourquoi ? Selon Ron Katz de Chevin Fleet Solutions, “… représente environ un tiers des coûts d’exploitation d’une flotte et… est une considération majeure pour de nombreuses opérations”.
Heureusement, il existe plusieurs moyens de gérer et de réduire les coûts de carburant du parc automobile, dont les huit principaux sont les suivants : effectuer une maintenance préventive régulière (moteur, pneus et roues), dimensionner correctement le parc automobile, gérer la consommation de carburant, améliorer le poids des véhicules, optimiser les itinéraires, surveiller la marche au ralenti, améliorer le comportement des conducteurs et sensibiliser l’ensemble de l’entreprise aux meilleures pratiques en matière de parc automobile pour réduire les dépenses de carburant.
#1 Effectuer un entretien préventif régulier – moteur et pneus
Un entretien préventif (EP) adéquat garantit que les véhicules de votre flotte fonctionneront de manière efficace et efficiente. Il est recommandé de vérifier les performances de votre véhicule tous les mois ou tous les trois mois, en particulier en ce qui concerne le carburant.
Des vidanges régulières et l’utilisation d’une huile moteur de la qualité recommandée par le fabricant peuvent permettre d’améliorer le rendement énergétique. Selon Vincent Raynor, directeur du conseil stratégique chez Element Fleet Management, “une viscosité d’huile plus faible nécessite moins d’énergie pour circuler dans le groupe motopropulseur du véhicule, ce qui se traduit par une meilleure économie de carburant”. Moins il y a de friction dans votre moteur, plus vous économisez du carburant.
Un bon entretien des pneus et des roues peut également contribuer à réduire les coûts de carburant. Il est essentiel de maintenir la pression des pneus à un niveau approprié. Veillez à vérifier régulièrement la pression de vos pneus, car chaque baisse d’un psi (livre par pouce carré) peut entraîner une diminution de la consommation de carburant de 0,4 %.
#2 La bonne taille de votre flotte
Un autre moyen de réduire les coûts de carburant de votre flotte est de vous assurer que vous utilisez votre flotte de manière appropriée : en utilisant des véhicules qui correspondent à vos besoins et/ou en réduisant le nombre de véhicules de votre flotte.
Envisagez de remplacer les véhicules anciens par des véhicules plus récents dotés de moteurs plus petits et moins lourds, ce qui permet de réduire la consommation de carburant.
#3 Contrôler l’utilisation de la carte de carburant
Votre parc automobile utilise-t-il un système de carte carburant ? Si ce n’est pas le cas, vous pouvez envisager un tel système. Si vous utilisez actuellement un système de cartes de carburant, veillez à les gérer de manière appropriée en contrôlant les activités d’achat. Cela peut aider à identifier les vols dans le système.
N’oubliez pas de rencontrer vos chauffeurs pour passer en revue les dépenses de carburant passées – il est important de tenir vos employés responsables de leurs activités d’achat. En règle générale, lorsque les employés savent qu’ils sont surveillés et qu’ils devront rendre compte régulièrement de leurs dépenses, les frais de carburant ont tendance à diminuer.
La réception de notifications d’achat de carburant en temps réel peut également contribuer à limiter les dépenses excessives en carburant. Cherchez à recevoir des données de niveau III de votre système de carte de carburant. Ces données contiennent plus de détails sur chaque transaction, notamment le compteur kilométrique, l’identifiant du véhicule, l’identifiant du conducteur et le code PIN.
#4 Améliorer le poids du véhicule
Le poids du véhicule lui-même n’est pas en cause ici – ce qui est placé dans ou sur le véhicule et qui ajoute au poids total est la clé.
Veillez à ne pas surcharger inutilement votre véhicule, car cela peut réduire le rendement énergétique. Des éléments tels que les outils et les coffres à outils, les porte-échelles, les couvercles de caisse, les coffres de carrosserie, les protections de pare-chocs et les lits d’appui peuvent vraiment alourdir un véhicule. Si l’un de ces éléments n’est pas nécessaire, retirez-le de vos véhicules.
Katz et Chevin ont coïncidé en rapportant que “…100 livres supplémentaires dans un véhicule peuvent réduire sa consommation de près de 1%”. C’est important !
#5 Optimiser les itinéraires de conduite
C’est presque une évidence pour une meilleure gestion de la flotte. Prendre un itinéraire plus long pour arriver à destination coûtera presque toujours plus cher en essence. Planifier son itinéraire avant de prendre le volant permet d’économiser beaucoup d’argent sur l’essence. C’est là qu’un bon dispositif GPS ou un programme embarqué entre en jeu.
Le GPS permet non seulement d’optimiser les itinéraires afin de réduire les kilomètres inutiles, mais aussi de suivre l’utilisation personnelle du conducteur par rapport à son utilisation professionnelle. Certains conducteurs sont autorisés à utiliser le véhicule de l’entreprise à des fins personnelles, mais doivent payer le carburant, ce qui peut contribuer à réduire les dépenses de l’organisation.
En outre, l’utilisation du GPS peut aider à localiser les conducteurs les plus proches du prochain projet de la flotte. Pourquoi faire appel à des conducteurs qui se trouvent peut-être plus loin du site du projet, alors qu’un conducteur plus proche permettra d’économiser considérablement sur les dépenses de carburant ?
En rapport : Les avantages de la télématique pour les flottes
#6 Réduire la marche au ralenti des véhicules
La marche au ralenti est l’une des principales causes de l’augmentation des dépenses de carburant des flottes, et la télématique peut aider à lutter contre ce problème. Grâce au GPS, les gestionnaires de flotte peuvent facilement savoir quel véhicule a tourné au ralenti, pendant combien de temps et à quel endroit. Le gestionnaire du parc automobile peut alors déterminer pourquoi le véhicule tournait au ralenti et discuter avec le conducteur des moyens de réduire les temps d’inactivité.
Saviez-vous qu’un véhicule qui tourne au ralenti peut gaspiller jusqu’à un demi gallon d’essence par heure ? C’est important. Ron Katz a déclaré que “toute période d’inactivité de plus de 30 secondes consomme plus de carburant que l’arrêt et le redémarrage d’un véhicule”.
En utilisant les données GPS et télématiques, il peut être facile pour les gestionnaires de modifier les “comportements d’inactivité”.
#7 Améliorer le comportement des conducteurs
Le comportement du conducteur peut avoir un impact important sur les dépenses de carburant. Ce que le ministère américain de l’énergie considère comme une “conduite agressive” peut réduire la consommation de carburant sur autoroute de 33 % et en ville de 5 %.
La conduite agressive se définit par des freinages brusques, des excès de vitesse et des accélérations rapides. En respectant la limitation de vitesse et en évitant d’autres tactiques de conduite agressive, vos conducteurs peuvent contribuer à réduire les coûts de carburant.
#8 Sensibiliser l’ensemble de l’entreprise aux meilleures pratiques de gestion du parc automobile
Il est important que l’ensemble de l’entreprise comprenne et adhère aux meilleures pratiques de gestion du parc automobile, en particulier la réduction des coûts de carburant. L'”entreprise dans son ensemble” est composée de tous les acteurs de l’entreprise, y compris les chauffeurs de la flotte.
Commencez par une formation et un enseignement appropriés sur les meilleures pratiques de gestion de la flotte. Il existe des cours de formation en ligne que votre équipe peut suivre pendant son temps libre. Et bien sûr, les politiques qu’ils apprennent doivent être régulièrement appliquées.
Andy Hall, directeur adjoint chez ARI, est d’accord avec l’idée d’une adhésion de l’ensemble de l’entreprise. “Vous ne pouvez pas appliquer ce qui n’existe pas. Commencez par élaborer une politique écrite qui définit clairement la politique de gestion des carburants de votre entreprise et assurez-vous que vos conducteurs en ont connaissance”, suggère M. Hall.
Essayez toutes ces stratégies, ou au moins certaines d’entre elles, pour réduire les coûts de carburant de votre flotte.
Sources :
https://flexfleetcanada.ca/guide-reducing-fleet-fuel-costs/
https://www.automotive-fleet.com/channel/fuel-management/article/story/2017/05/top-10-strategies-to-reduce-fuel-spend.aspx
