Les entreprises de parcs automobiles doivent souvent faire face à des dépenses d’entretien importantes qui affectent leurs résultats et les empêchent d’utiliser leurs véhicules au maximum de leur potentiel. Toutefois, si vous vous efforcez de réduire ces coûts dès le départ, avant que votre véhicule n’aille à l’atelier d’entretien, vous pouvez gérer efficacement les facteurs qui entraînent une hausse de ces coûts.
Examinons quelques moyens préventifs qui peuvent vous aider à réduire vos dépenses d’entretien !
8 façons de réduire les coûts d’entretien du parc automobile
Voici huit façons d’essayer de réduire les coûts globaux de maintenance de votre parc automobile :
1. Déterminer l’âge et le cycle d’utilisation de votre flotte
Si vous déterminez l’âge de votre flotte, vous pouvez utiliser la méthode “réparer ou remplacer” (RVR) pour réduire vos frais d’entretien. Le RVR est essentiellement une fonction qui vous aide à comparer la réparation en cours, la valeur actuelle de l’unité et le coût approximatif du remplacement pour déterminer s’il convient de réparer ou de remplacer l’unité.
En outre, vous devez déterminer le cycle d’utilisation des véhicules de votre flotte, car il aura une incidence sur de nombreux facteurs, notamment les besoins et les coûts d’entretien. Par ailleurs, le cycle de fonctionnement du véhicule est fortement influencé par le comportement du conducteur, qui se résume à son degré de responsabilité et de sécurité lorsqu’il conduit son véhicule. Une utilisation intensive du véhicule réduira certainement son cycle de vie et entraînera des entretiens fréquents.
De même, l’âge de notre véhicule joue un rôle clé dans la détermination de ses besoins en matière d’entretien. En fonction de l’âge de vos véhicules, vous pouvez prendre des mesures préventives pour réduire les coûts d’entretien globaux.
2. Calculer le coût des temps d’arrêt
Le coût des temps d’arrêt est souvent négligé car il est difficile à quantifier. Cependant, il s’agit d’un facteur important qui augmente les coûts globaux de maintenance de la flotte en raison de la perte de productivité et de revenus.
Les chauffeurs qui restent dans votre établissement sans véhicule à conduire ne vous feront pas gagner d’argent. Mais vous devez les payer pendant le temps d’arrêt, bien qu’ils ne génèrent aucun revenu à partir du véhicule qui leur est attribué.
Vous pouvez réduire le temps d’immobilisation de votre véhicule en vous associant à des fournisseurs de services qui ont une connaissance approfondie des besoins des flottes. Il vous aidera à mettre en œuvre un plan de maintenance préventive (PM) efficace afin de réduire le nombre de réparations évitables.
Vous pouvez également envisager un partenariat avec une société de gestion de flotte afin de garantir des réparations rapides. Il vous aidera également à accélérer les commandes en souffrance et à faciliter le diagnostic de problèmes complexes sur les véhicules.
Veillez à ce que votre plan comprenne des services auxiliaires tels que l’assistance routière, le remplacement du véhicule, la gestion du centre-ville, etc. Vous pouvez ainsi soutenir vos conducteurs et vous assurer qu’ils sont au volant et qu’ils n’attendent pas que leur véhicule soit réparé.
3. Créer et mettre en œuvre une stratégie de maintenance préventive
Si vous souhaitez réduire les coûts de maintenance, vous devez accorder une attention particulière à votre stratégie de maintenance et respecter ses paramètres pour obtenir des résultats efficaces. En effet, si votre flotte ne met pas en place une maintenance préventive personnalisée, cela se traduira par des coûts de maintenance plus élevés et davantage de temps d’arrêt. C’est pourquoi vous devez personnaliser votre stratégie de maintenance préventive en tenant compte de l’âge du véhicule, de son kilométrage, de la fonction qu’il est censé remplir, de la région où il est utilisé, etc.
Vous devez également responsabiliser vos conducteurs afin qu’ils respectent vos paramètres de maintenance spécifiques et qu’ils gardent le contrôle de vos dépenses de maintenance. Une stratégie de maintenance solide vous aidera également à mettre en place un programme d’entretien efficace pour garantir que vos véhicules restent sur la route. Elle augmentera également la durée de vie globale des unités de votre flotte et stabilisera vos coûts d’exploitation.
4. Sensibiliser les opérateurs de votre flotte
Vous devez éduquer vos opérateurs afin de réduire les dépenses globales en diminuant les accidents, les infractions au code de la route, la consommation de carburant et l’usure générale. Si vous mettez en œuvre un plan global pour informer de manière proactive les conducteurs lorsque des travaux de maintenance sont nécessaires, vous pouvez réduire une grande partie des coûts de maintenance de votre flotte en dehors de l’atelier. Après tout, les véhicules bien entretenus nécessitent moins de réparations et d’entretiens coûteux.
C’est la raison pour laquelle la formation des conducteurs doit soutenir votre stratégie de gestion de la performance. Si vous leur enseignez ne serait-ce que des notions simples, comme les bases du liquide d’échappement diesel (DEF) et de la régénération du filtre à particules diesel (DPF), vous éviterez de nombreux déplacements à l’atelier de réparation pour régler les problèmes liés au témoin de contrôle du moteur et à la défaillance du DPF.
En outre, des contrôles réguliers de la pression des pneus permettent de réduire les coûts d’entretien et les temps d’immobilisation. Plus de 70 % des défaillances de pneus peuvent être attribuées à des pneus sous-gonflés. Vous pouvez éviter ces coûts de réparation en informant vos conducteurs des avantages d’un contrôle régulier du gonflage des pneus.
5. Investir dans la télématique
La télématique joue également un rôle clé en vous aidant à surveiller les performances des conducteurs et à améliorer la sécurité de votre flotte, ce qui peut en fin de compte réduire vos dépenses d’entretien. La mise en œuvre d’une solution télématique complète peut vous aider à avoir un meilleur accès et une meilleure visibilité sur le kilométrage du véhicule, son utilisation, le comportement du conducteur, etc. Il vous permettra d’évaluer avec précision les tendances en matière d’entretien et de prévenir les réparations coûteuses en adaptant votre stratégie de gestion de l’entretien à la nature précise de votre flotte.
6. Examiner les carburants alternatifs
Vous pensez peut-être que les camions à carburant alternatif vous coûteront cher et qu’ils ne constituent donc pas un investissement judicieux. Cependant, malgré leur coût initial, les véhicules à carburant alternatif permettront à terme de réaliser des économies. Le gaz naturel comprimé (GNC) brûle plus proprement que l’essence, ce qui laisse moins de dépôts dans le moteur. Cela signifie qu’il y a moins de risques de panne d’huile moteur et moins d’usure interne et de défaillance du moteur, ce qui permet de réduire les dépenses d’entretien du parc automobile.
En outre, la technologie diesel a également fait des progrès significatifs au cours des dernières décennies et constitue le choix le plus populaire parmi les flottes professionnelles. Les unités fonctionnant au diesel peuvent survivre à des périodes d’inactivité prolongées, ce qui leur confère une durée de vie plus longue que leurs homologues à essence.
En outre, la technologie des véhicules électriques s’impose rapidement dans le secteur des flottes soucieuses de l’environnement. Si vous êtes préoccupé par les coûts initiaux, calculez le coût du véhicule sur toute sa durée de vie avant d’investir.
7. Gérer et améliorer le comportement des conducteurs
Vos conducteurs sont un facteur crucial qui influe sur la gestion globale de la maintenance et sur les coûts. Les conducteurs formés peuvent identifier les besoins de maintenance avant qu’ils ne deviennent trop coûteux. C’est là que la culture d’entreprise et une formation approfondie peuvent vous aider à réduire vos coûts globaux. En outre, le comportement du conducteur peut avoir un impact sur le cycle de travail d’un camion, ce qui aura une incidence sur ses besoins en matière de maintenance. La formation de nos conducteurs à la sécurité du parc automobile et aux paramètres de conduite appropriés peut vous aider à réduire les besoins d’entretien de vos véhicules.
8. Essayer les services mobiles
Les services mobiles qui offrent une assistance en dehors des heures de bureau pour les réparations préventives et programmées peuvent vous aider à réduire les temps d’arrêt en amenant l’atelier de réparation à votre véhicule. Ces services comprennent l’entretien, les réparations, le carburant mobile, etc. En faisant confiance à un prestataire de services fiable, vous pouvez programmer un entretien régulier en dehors des heures de travail afin d’éviter que vos véhicules ne tombent en panne sur la route et ne nécessitent des réparations coûteuses par la suite.
Utilisez les conseils mentionnés ci-dessus pour réduire les dépenses d’entretien de votre parc automobile et améliorer les performances de vos véhicules !
