Les gestionnaires de flotte ont l’une des tâches les plus difficiles dans le secteur des flottes. Leur contribution aux procédures opérationnelles de l’entreprise peut avoir un impact considérable sur les revenus générés par la flotte. Bien entendu, ils sont les experts en matière de gestion des actifs de l’entreprise.
Si vous voulez vraiment apporter plus de valeur à votre entreprise, vous devez considérer votre flotte comme une véritable entreprise. Considérer sa flotte comme un ensemble d’actifs à gérer de manière rentable ne sera pas aussi rentable pour l’entreprise au sens large. Quelle que soit l’utilisation de la flotte ou le secteur dans lequel elle opère, une chose est sûre : les gestionnaires de flotte cherchent toujours à optimiser l’utilisation de la flotte dans l’entreprise. L’utilisation optimale de la flotte permet d’augmenter les recettes de l’entreprise et, dans le même temps, de réduire le coût par livre d’une expédition. Cela signifie que pour chaque itinéraire emprunté, les revenus augmentent et le nombre d’appels de service qu’une entreprise peut prendre en charge en une journée s’accroît. L’optimisation de l’utilisation de la flotte se traduit également par une réduction significative des temps d’immobilisation de vos véhicules, ce qui engendre de nombreux coûts indirects.
Il y a aussi l’aspect des véhicules sous-utilisés dans la flotte. Si un véhicule de flotte n’est pas utilisé de manière optimale, il devient un coût inutile pour l’entreprise. Il s’agit non seulement d’un actif qui se déprécie pour la flotte, mais aussi d’un élément qui doit être entretenu et enregistré – ce qui représente un coût plus élevé que ce qui est pratique pour l’entreprise.
L’optimisation de l’utilisation de la flotte est l’un des principaux objectifs d’un gestionnaire de flotte. Les gestionnaires de flotte doivent se poser certaines questions sur la manière dont ils peuvent tirer le meilleur parti de leurs véhicules de flotte au coût le plus bas possible pour l’entreprise. Ils doivent améliorer l’utilisation de la flotte par une approche stratégique en examinant de près tous les véhicules et en procédant à des changements. Cela se traduira à son tour par une augmentation des recettes grâce aux économies réalisées. Voici comment les gestionnaires de flotte peuvent augmenter leurs revenus en optimisant l’utilisation de leur flotte.
Choisir la meilleure taille de flotte
L’une des premières choses qu’un gestionnaire de flotte doit faire est de déterminer la taille idéale de la flotte pour l’entreprise. Toutes les études sur l’utilisation de la flotte ont montré que les entreprises confirment qu’elles exploitent leur flotte avec une taille optimale ou qu’elles redimensionnent leur flotte pour obtenir le nombre optimal de véhicules. La question de savoir si vous avez trop ou pas assez de véhicules pour répondre aux exigences de votre entreprise est l’une des questions cruciales lorsqu’il s’agit de déterminer la taille optimale de la flotte.
Très souvent, les différents services s’y opposent, estimant que leurs véhicules sous-utilisés doivent rester dans le parc automobile, juste “au cas où” ils devraient être utilisés. D’autre part, certaines équipes de direction cherchent simplement à minimiser le nombre de véhicules de l’entreprise sur la route. Cela dit, ils chercheront toujours à utiliser les véhicules restants de la flotte. L’utilisation de la flotte doit être pragmatique et fondée sur des faits. C’est une partie difficile, mais nécessaire du travail d’un gestionnaire de flotte.
Une approche multidimensionnelle
L’une des façons dont les gestionnaires de flotte peuvent maximiser les revenus générés par l’optimisation de la flotte est d’adopter une approche à plusieurs volets. Ils doivent examiner tous les aspects permettant d’accroître la productivité des camions. L’un des éléments à prendre en compte est très simple : la manière dont les employés conduisent les véhicules de la flotte. Si vous vous assurez que leurs habitudes de conduite sont surveillées de près pendant qu’ils sont au travail et que vous encouragez de meilleures pratiques de conduite, vous pouvez optimiser l’utilisation de votre flotte et réduire des coûts importants. Il est important de communiquer avec les utilisateurs finaux des camions – les chauffeurs – sur l’importance pour eux d’augmenter la productivité de la flotte. Il s’agit d’une partie cruciale de leur travail et cela affecte les bénéfices à long terme de l’entreprise.
Il est nécessaire de comprendre les applications quotidiennes de la flotte. Vous pourrez ainsi construire une flotte à la fois efficace et rentable pour l’entreprise.
Utilisation maximale de la flotte
L’essentiel, lorsqu’il s’agit d’augmenter les bénéfices de l’entreprise en optimisant l’utilisation de la flotte, est de tirer le meilleur parti des véhicules de la flotte. Les gestionnaires de flotte ont de plus en plus tendance à faire toujours plus avec le moins possible. Cela signifie qu’ils vont utiliser leur flotte au maximum de son potentiel. Lorsque vous, en tant que gestionnaire de flotte, saurez exactement ce que vous avez dans votre flotte et que vous communiquerez avec les conducteurs sur la façon dont ils conduisent les véhicules, vous serez en mesure de déterminer comment tirer le meilleur parti des véhicules de la flotte.
Le moyen le plus rapide d’augmenter les revenus de la flotte est d’en accroître l’utilisation. Cela permettra d’augmenter la productivité de chaque véhicule de la flotte. Lorsqu’un camion est stationné, il est évident qu’il ne rapporte rien à votre entreprise. En fait, cela ne fait que coûter à votre entreprise sans raison. L’argent dépensé pour l’entretien des véhicules stationnaires peut être mieux utilisé dans d’autres aspects opérationnels de l’entreprise qui seront plus efficaces.
L’utilisation de la flotte, lorsqu’elle est optimisée, permet à l’entreprise de réaliser de nombreuses économies et d’augmenter les bénéfices qu’elle réalise chaque année. Bien sûr, c’est plus facile à dire qu’à faire. Cela signifie qu’un changement radical doit être appliqué, mais qu’il n’est pas impossible à réaliser.
Source :
https://www.worktruckonline.com/305772/maximizing-utilization-maximizes-truck-revenue
